Memo yozishda asosiy qoida shundaki, eslatma qanchalik qisqa boʻlsa, shuncha yaxshi. … Eslatmalar harflardan farq qiladi va qisqacha jumladan boshqa yakuniy gapga ega emas. Postda imzo qoʻyilmaydi. Agar kerak bo'lsa, eslatma muallifi sarlavhada o'z ismining bosh harfini yoki imzosini qo'yadi.
Ichki eslatma imzolanishi kerakmi?
Eslatmalar ichki boʻlib, odatda faqat kompaniya xodimlari tomonidan koʻriladi. Amalda, eslatmalarda imzosi mavjud emas. Biroq, ba'zida menejerlar sarlavhada o'z ismlarining bosh harflarini qo'shishlari oqilona.
Memo yozishning toʻgʻri usuli qanday?
Yuqoriga “Memo” yoki “Memorandum” deb yozasiz, keyin Kimga, Kimdan, Sana qatori, Mavzu qatori va keyin haqiqiy xabarning asosiy qismi.
Eslatmani qanday tugatish kerak?
Xodangizni qisqa yakuniy bayonot bilan bilan yakunlang. Iloji bo'lsa, bu qabul qiluvchilardan eslatmaga javoban nima qilishini xohlayotganingizni o'z ichiga olishi kerak (masalan, harakat yo'nalishi yoki ma'lumot yuborish). Shu bilan bir qatorda, bu eslatmadagi asosiy maʼlumotlarning qisqacha xulosasi boʻlishi mumkin.
Memorandumda koʻrsatilgan imzo qayerda 1 band?
Izoh: Memorandum ham deyarli xatga o'xshash hisobot shaklidir. Belgisi talab qilinadigan shaxsning imzosi pastki oʻng burchakda koʻrsatilishi kerak.