Ish beruvchilar ishga qabul qilish yozuvlari, ish faoliyatini tekshirish, intizomiy jazo choralari va lavozim tavsiflari kabi ishga oid barcha hujjatlarni xodimning umumiy shaxsiy faylida saqlashi kerak. … Nogironligi bo‘lgan amerikaliklar to‘g‘risidagi qonun (ADA) ish beruvchilarga tibbiy ma’lumotlarni xodimlarning umumiy shaxsiy fayliga kiritishni taqiqlaydi.
Xodimning shaxsiy faylida qanday hujjatlar boʻlishi kerak?
Kadrlar faylida nimani saqlash kerak
- lavozim uchun ish tavsifi.
- ish uchun ariza va/yoki rezyume.
- ish taklifi.
- IRS Shakl W-4 (xodimdan ushlab qolingan nafaqa sertifikati)
- xodimlar qoʻllanmasining kvitansiyasi yoki imzolangan tasdiqnomasi.
- samaradorlikni baholash.
- xodimlarga beriladigan nafaqalarga oid shakllar.
Kadrlar faylida qanday hujjatlar saqlanmasligi kerak?
Kadrlar fayliga kiritilmasligi kerak boʻlgan narsalarga misollar:
- Ishga qabul qilishdan oldingi yozuvlar (ariza va rezyumedan tashqari)
- Oylik davomat tranzaksiya hujjatlari.
- Ma’lumot beruvchi shikoyatlari, norasmiy kamsitish shikoyati tekshiruvlari natijasida olingan eslatmalar, Ombudslar yoki Kampus iqlimi.
Kadrlar faylida nima saqlanadi?
Shaxsiy fayllar odatda xodim koʻrib chiqqan hujjatlarni oʻz ichiga oladi va shuning uchun u tanishularning mazmuni bilan. Bunga ishga joylashish uchun arizalar, ish faoliyatini baholash, eʼtirof yorliqlari, oʻquv yozuvlari va transferlar va lavozimga koʻtarilish bilan bogʻliq blankalar kabi hujjatlar kiradi.
Suhbat qaydlari shaxsiy faylda saqlanishi kerakmi?
Ishga oid suhbatlar paytida siz (yoki ishga qabul qilish bo'yicha menejer) nomzod haqida eslatma olib qo'yasiz. … Ushbu eslatmalar ishga qabul qilish haqidagi qaroringizga taalluqli bo'lganligi sababli, ular teng bandlik imkoniyatlari komissiyasi qoidalariga muvofiq kamida bir yil davomida saqlanishi kerak. Biroq, ularni shaxsiy faylda saqlash shart emas.
